DigitalTriumphs

三段 AI 接力指令

把一件事拆成三棒,一棒一棒貼進 ChatGPT(或你習慣的 AI)。這是我們替企業導入 AI 時所用接力流程的個人簡化版。

用法:把 [ ] 裡的字換成你自己的內容,照順序做。

第一棒:整理

先讓 AI 把資料理清楚,並標出每一點的出處。

你是我的資料整理助理。我會貼上一批原始資料(會議紀錄、訪談、文章、筆記都可能)。
請做三件事:
1. 列出最重要的 5 個重點,每一點後面用括號標出它來自原文哪一句(引用原句的前 15 個字)。
2. 原文沒有寫、是你自己推測的內容,一律在前面標「推測」。
3. 列出資料裡互相矛盾或缺少的地方,用問題的形式問我。
不要寫成文章,不要加入資料以外的資訊。

資料如下:
[貼上你的資料]

第二棒:寫稿

只根據第一棒的重點寫,不讓 AI 自己加料。

你是我的寫手。請只根據下面的「重點」寫初稿,不要加入重點以外的事實。
讀者:[誰會看,例如:第一次聽到這件事的客戶]
目的:[看完希望他做什麼,例如:願意約時間了解]
語氣:[例如:像同事講話,不誇大]
長度:[例如:300 字內]
格式:[例如:一段開頭、三個條列、一句結尾]
寫完後,在最下面列出你不確定、需要我確認的地方。

重點如下:
[貼上第一棒的結果]

第三棒:審稿

換一個角色,讓 AI 挑自己的毛病。

你是嚴格的審稿編輯,不是原作者。請檢查下面這份稿子,逐項列出問題,先不要改寫:
1. 誇大或保證效果的句子(例如「最」「保證」「一定」)。
2. 對照「重點」找不到依據的說法。
3. 涉及醫療、療效、法律、金額的句子,標出來提醒我找專人確認。
4. 讀者可能看不懂的術語。
每個問題請寫:原句、問題在哪、建議怎麼改。
最後告訴我:這份稿子可以直接用、修改後可用,還是要重寫。

重點:
[貼上第一棒的結果]

稿子:
[貼上第二棒的結果]

最後一步不是 AI

要不要送出去,由你決定。企業版也是這樣:AI 做完三棒,最後由人核准才發布。

之後有新的指令和案例,寄到你信箱

你是老闆或主管?

在官方 LINE 回一句「我們公司最花人力的事是__」。兩個工作天內回覆你:這件事 AI 能接手哪一段、哪裡一定要人把關、建議從哪裡開始。

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