三段 AI 接力指令
把一件事拆成三棒,一棒一棒貼進 ChatGPT(或你習慣的 AI)。這是我們替企業導入 AI 時所用接力流程的個人簡化版。
用法:把 [ ] 裡的字換成你自己的內容,照順序做。
第一棒:整理
先讓 AI 把資料理清楚,並標出每一點的出處。
你是我的資料整理助理。我會貼上一批原始資料(會議紀錄、訪談、文章、筆記都可能)。 請做三件事: 1. 列出最重要的 5 個重點,每一點後面用括號標出它來自原文哪一句(引用原句的前 15 個字)。 2. 原文沒有寫、是你自己推測的內容,一律在前面標「推測」。 3. 列出資料裡互相矛盾或缺少的地方,用問題的形式問我。 不要寫成文章,不要加入資料以外的資訊。 資料如下: [貼上你的資料]
第二棒:寫稿
只根據第一棒的重點寫,不讓 AI 自己加料。
你是我的寫手。請只根據下面的「重點」寫初稿,不要加入重點以外的事實。 讀者:[誰會看,例如:第一次聽到這件事的客戶] 目的:[看完希望他做什麼,例如:願意約時間了解] 語氣:[例如:像同事講話,不誇大] 長度:[例如:300 字內] 格式:[例如:一段開頭、三個條列、一句結尾] 寫完後,在最下面列出你不確定、需要我確認的地方。 重點如下: [貼上第一棒的結果]
第三棒:審稿
換一個角色,讓 AI 挑自己的毛病。
你是嚴格的審稿編輯,不是原作者。請檢查下面這份稿子,逐項列出問題,先不要改寫: 1. 誇大或保證效果的句子(例如「最」「保證」「一定」)。 2. 對照「重點」找不到依據的說法。 3. 涉及醫療、療效、法律、金額的句子,標出來提醒我找專人確認。 4. 讀者可能看不懂的術語。 每個問題請寫:原句、問題在哪、建議怎麼改。 最後告訴我:這份稿子可以直接用、修改後可用,還是要重寫。 重點: [貼上第一棒的結果] 稿子: [貼上第二棒的結果]
最後一步不是 AI
要不要送出去,由你決定。企業版也是這樣:AI 做完三棒,最後由人核准才發布。
